Verslag ALGEMENE LEDENVERGADERING
MBvS Kulturhus De Meent Afferden (Gld), woensdag 5 februari 2025.
Aanwezig: ca. 42 leden, het voltallige bestuur: Henk van de Vreede (voorzitter), Nico van Veen (penningmeester), Reina Stofberg (secretaris), Joke Kos (Lief&Leed), Marga Wolters (Lief&Leed)
Afwezig met kennisgeving: 3 leden, afgemeld via e-mail en 3 leden, mondeling bij de secretaris.
1. Opening door de voorzitter (om 10.05 uur) Henk opent de algemene ledenvergadering (ALV) en heet alle leden welkom. Hij vindt het fijn dat een groot aantal leden hiernaartoe gekomen is. Het gaat goed met de vereniging, we hebben alweer bijna 100 leden. Alleen in groep 1 en groep 3 is nog plaats voor nieuwe leden. Gelukkig is vorig jaar niemand ons ontvallen, wel zijn sommige leden gestopt wegens gezondheids-klachten. Onze trainer heeft een oogoperatie ondergaan en werd die periode vervangen door Marga Wolters. Dick Bloem van Kulturhus de Meent volgt therapie bij de St. Maartenskliniek, helaas zal het nog wel even duren eer hij weer volledig hersteld is.
2. Vaststelling ingebrachte agendapunten Er zijn geen punten ingebracht.
3. Goedkeuring van de notulen van de ALV van 7 februari 2024 Het concept verslag is als bijlage bij de uitnodiging voor deze ALV per e-mail toegezonden. Er zijn geen opmerkingen gekomen, veel dank aan Jos Henricks voor het opstellen van dit verslag!
4. Mededelingen door het bestuur Henk meldt dat er geen mededelingen zijn.
5. Bevindingen van de kascommissie De kascommissie bestaat nu uit: Piet van de Geer (2e maal) en Toon Janssen (1e maal). Piet meldt dat de boekhouding er heel goed uit ziet. Alles klopt, bij alle rekeningen. Er bestaat geen twijfel: alle stukken zijn aanwezig. MBvS moet/mag trots zijn met en blij zijn op deze penningmeester. Er klink applaus voor Nico. Het bestuur is wel op zoek naar een plaatsvervangend penningmeester. Jan Litjens denkt dat er onder de leden ongetwijfeld iemand is die, mocht het nodig zijn, Nico kan vervangen. Wellicht Jan Litjens zelf! Jos Henricks krijgt een groot compliment van Nico omdat hij zich enorm ingezet heeft om bij de gemeente Druten een subsidie los te peuteren, deze subsidie is helaas wel éénmalig! Door de contri-butieverhoging, de subsidie van de gemeente, Tank&Schenk en de RABO clubactie hebben we nu een mooi saldo! De verklaring van de kascommissie werd voorgelezen en décharge verleend aan het bestuur. Piet en Toon bedankt!
6. Toelichting financieel verslag 2024 door de penningmeester Nico toont het financieel verslag op het scherm en geeft wat toelichting op de kosten. Er is een ex-terne harde schijf aangeschaft t.b.v. het secretariaat. De bankkosten zijn ook een flinke uitgave maar helaas kunnen we niet zonder. Zoals ook de kosten voor de zaalhuur, schoonmaak en de trai-ners, overigens dik verdiend, kunnen we niet omheen. In het bedrag van de subsidie is een bedrag van € 500,- bestemd voor nieuwe materialen.
Het onderhoud en bijwerken van onze website gaat van Peter Brakel over naar Jos Reulen. Het be-stuur is nog bezig de kosten voor de website naar beneden te krijgen.
De kosten van het uitje zijn mooi binnen budget gebleven Tot slot leest de penningmeester de verklaring voor van de kascommissie die akkoord is gegaan. Die verklaring is door beide heren ondertekend. Jos Litjens merkt nog op dat n.a.v. de kascontrole van vorig jaar de adviezen goed opgevolgd zijn waardoor we nu een mooi saldo hebben. We zullen dit jaar de indexering niet doorvoeren, dus er komt nu geen contributieverhoging omdat we de kosten laag willen houden, zodat iedereen tegen een mooi bedrag kan sporten. De kascommissie voor 2025 bestaat uit Toon Janssen (2e maal) en Annelies Visschers-van Haalen (1e maal) uit groep 1, reserve is Mieke Hendriks eveneens uit groep 1.
7. Verslag van de leden Lief&Leed Joke legt uit dat alles nog steeds naar wens gaat. Er liggen beterschapskaarten in de kast die ge-bracht / verstuurd kunnen worden. Wanneer men langdurig afwezig zal zijn wordt men vriendelijk verzocht dit te melden aan de dames van Lief& Leed. Na drie maanden afwezigheid kan het lidmaat-schap omgezet worden in een ondersteunend lidmaatschap tegen een kleine vergoeding. Voordeel is dat men dan bij terugkomst weer in de ”eigen” groep kan terugkeren en de lidmaatschapsjaren blijven bestaan.
KOFFIE-PAUZE
8. Voortgang activiteitencommissie en twintig jarig jubileum Het was de bedoeling van het bestuur om tot een vast team, een activiteitencommissie, te komen die voor meerdere jaren andere leden vragen iets voor alle leden van MBvS te willen organiseren. Jos Dobbelstein en Mieke Hendriks hadden zich aangemeld maar de bedoeling van het bestuur niet goed begrepen en zelf al gaan brainstormen over het uitje van dit jaar. Ook over de mogelijkheid om het uitje te combineren met ons twintigjarig bestaan is niet goed en duidelijk gecommuniceerd. Jo licht wel al een tipje van de sluier op, het wordt geen fietstocht, bedoeling is dat iedereen mee kan doen, wandelen, sporten en zwemmen(?) We gaan met eigen auto en de kosten zullen rond de € 35,- / € 40,- bedragen. Voorstel 22 mei of 4 juni. Besloten wordt het twintigjarig jubileum apart van het uitje te vieren.
9. Aftredend en herkiesbaar Nico van Veen (penningmeester) In de bijlage van de uitnodiging voor de ALV is te lezen dat alleen Nico van Veen van het bestuur af-tredend is. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, Nico is bij deze dus herkozen voor 3 jaar.
10. Gymlessen in de maand juni 2025 Ook dit jaar kunnen er gezamenlijke gymlessen in deze maand gegeven worden zonder extra contri-butiebijdrage. Echter één les op dinsdag en één les op vrijdag, beide van 09.30 – 10.30 uur.
11. Woordje van onze trainer Woordje was dit jaar in combinatie met voortgang activiteiten commissie en twintig jarig jubileum, onder punt 8.
12. Rondvraag Henk Groenen vraagt naar het 20 jarig jubileum. Jos Henricks geeft uitleg dat de vereniging op 1 september 2005 onder leiding van Mart van As met 18 mensen is gestart. In 2010 is de vereniging officieel gelanceerd en MBvS gaan heten en zijn er statuten opgesteld. Wellicht dat we in september stil kunnen staan bij het jubileum, het bestuur zal zich hierover buigen. Er zijn dan 3 leden 20 jaar lid.
13. Sluiting Om ongeveer 11.30 uur bedankt Henk de leden voor hun aanwezigheid en inbreng in de vergadering.
Druten, 9 februari 2025
Reina Stofberg
Secretaris